あるべき与信・売掛管理

与信管理とは

与信管理とは、相手方の信用力を調査し、どの程度の信用を与えて取引を行ったらよいかを判断することです。

与信管理は、1)取引開始に際しての与信管理と、すでに取引を開始した後の2)取引継続中の与信管理に分けて考える必要があります。 

「転ばぬ先の杖」の考え方で手順を立てておくことが重要です。

1)取引開始に際しての与信管理

取引開始に際しての与信管理とは、新規取引先候補である相手方の信用を調査して、取引を始めてよいかどうか、取引する場合は取引量をどの程度にし、どのような条件にするのかを決めることです。

特に、以下のような点について調査します。

・取込詐欺の可能性はないか。
・企業としての資金繰りが成立しているか。
・所有財産はどの程度あるか。

 

2)取引継続中の与信管理

取引継続中の与信管理とは、すでに取引を行っている相手方に対して、その資金繰りの状態や財産状態が悪化していないかどうかを調査し、その結果を受けて、取引の打ち切りや、取引量の縮小、取引条件の見直しを図ることです。

 

売掛管理

売掛管理とは、トラブルを未然に防ぐ、あるいはトラブルが起きても有利に回収ができるように、あらかじめ措置を講じておく、証拠を整える、より多く回収する、これらのための方法です。

売掛管理は、1)債権回収と、2)債権保全に分けて考える必要があります。

1)債権回収

債権回収とは、取引を打ち切って回収を図ろうとすることです。より多く回収するためのリスクを考えながら、最も効果的な回収方法を探すことになります。

 

2)債権保全

債権保全とは、将来起こる可能性のあるトラブルに対して備えることです。
具体的には、以下のような作業に分けられます。

・未収金の発生そのものを未然に防ぐ作業 
・将来の未収金の発生に備えて有利な解決方法を事前に準備しておく作業 
・将来の裁判に備えて証拠を整えておく作業

未収金は、トラブルが発生してからあわてて回収しようとしても、満足な結果を得ることが極めて難しいということを肝に銘じておく必要があります。

病気になってあわてて治療するよりも、病気にならないように予防するほうが、コスト的にも満足な結果が得られるというのと同じであると言えます。

未収金回収の実績が豊富な当事務所では、与信・売掛管理に関するご相談も承っております。

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